Değerli Müşterimiz, AHLATCI PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş olarak sizleri özel hayatın gizliliği başta olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlükleri ile kişisel verilerinin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirmek isteriz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca AHLATCI PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş’den almış ve almakta olduğunuz hizmetler kapsamında Şirketimize bildirdiğiniz ve/veya Şirketimizce sair kanallarla temin edilen kişisel verileriniz, Şirketimizce Veri Sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaç ve çerçevede işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili olarak hazırlanan duyuru metni aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Dayanağı: Kişisel Verileriniz (bunlarla sınırlı kalmaksızın isim, soy ismi, doğum tarihi, e-posta, telefon numarası, cinsiyet, adres, meslek, eğitim, medeni durum vb.) Sermaye Piyasaları Kanunu, Vergi Usul Kanunu, MASAK, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı ve sair yasal mevzuat gerekliliğinin yanı sıra; Şirketimiz hizmetlerinin tarafınıza sunulabilmesi, bu konuda talep ettiğiniz/edeceğiniz hizmetlere ilişkin iletişimin sağlanabilmesi, ayrıca bu hususta izin vermiş bulunmanız halinde pazarlama faaliyetlerinde kullanılabilmesi, hizmet teklifi, modelleme, raporlama, değerlendirme, risk izleme, istihbarat ve Şirketimiz ve iştiraklerimizin/bağlı ortaklıklarımızın mevcut veya yeni hizmet çalışmaları ve potansiyel kullanıcı/müşteri tespiti vb. amaçlar ve Sermaye Piyasası faaliyetleri ile ilişkili olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz Şirketimizin hizmetlerinden yararlanabilmeniz adına açık rızanıza istinaden, işbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni ile belirlenen kapsam ve amaçlar dışında kullanılmamak kaydıyla, bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işlenme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır.
Şirketimiz kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt eder.
Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Bu noktada Şirketimiz; müşterilerimiz, ziyaretçilerimiz ve çalışanlarımızın verileri bakımından Veri Sorumlusu’dur.
Aşağıda Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirketimiz hakkında bilgiler yer almaktadır.
| Unvan: | Ahlatcı Portföy Yönetimi Anonim Şirketi |
| Adres: | Sarıyer Merkez Mah. Meserburnu Caddesi No:25 İç Kapı No:1 Sarıyer/İstanbul |
| Mersis/Sicil No: | 0010224286000001/1025792 |
| Web Sitesi: | www.ahlatciportfoy.com.tr |
| E-posta: | info@ahlatciportfoy.com.tr |
Veri işleyen, veri sorumlusu adına verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerdir. Bu kişiler, veri sorumlusunun kişisel veri işlemek üzere yetkilendirdiği ayrı bir gerçek veya tüzel kişi de olabilir.
AHLATCI PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş. olarak kurduğumuz iş birliklerinde aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi için veri işleyen olarak üçüncü tarafları yetkilendirebiliriz. Veri işleyen şirketler tarafından yapılan bilgilendirmeler Şirketimiz süreçlerini yansıtmaktadır.
Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemleri: Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için: Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması sırasında doğrudan sizden, Takasbank, MASAK, Merkezi Kayıt Kuruluşu, Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Sermaye Piyasası Kurulu (SPK), Sermaye Piyasası Lisanslama Sicil ve Eğitim Kuruluşu A.Ş. (SPL), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) gibi yetkili kurum ve kuruluşlar aracılığıyla, Şirketimizin ana ortaklığı, ana ortağın bağlı ortaklıkları ve ilişkili tarafları üzerinden, Şirketimizin hizmet sunduğu veya hizmet aldığı gerçek ve tüzel kişi üçüncü taraflardan, İnternet sitemizde kullanılan çerezler, mobil uygulamalarımız ve Çağrı Merkezimiz aracılığıyla toplanabilmektedir.
Ayrıca kişisel verileriniz; Şirketimiz dışındaki çeşitli sözlü, yazılı veya elektronik ortamlardan otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sistemine bağlı olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle de Şirketimiz tarafından elde edilebilmektedir. Toplanan kişisel verilerin gizliliği ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
İşlenen Kişisel Verileriniz: Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlem bilgileri, finansal bilgiler, risk ve uyum bilgileri, müşteri profil bilgileri, hukuki işlem bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, fiziksel mekân güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri (açık rıza verilmiş ise), görsel/işitsel kayıtlar ile çerez kullanımına ilişkin verilerdir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Şirketimizin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, portföy yönetimi hizmetlerinin sunulması ve ilgili mevzuattan kaynaklanan operasyonel süreçlerin yürütülmesi kapsamında; Sermaye Piyasası Kanunu, Vergi Usul Kanunu, MASAK, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı ve diğer ulusal veya uluslararası düzenlemeler çerçevesinde işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması: Kişisel verileriniz, kanunen aktarılması gereken resmi makamlara, hukuki gereklilikler halinde ve yasal sınırlar içerisinde bağımsız denetim şirketlerine, Türkiye Cumhuriyeti Kanunları uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kişi ve kuruluşlara, Sermaye Piyasası Kurumu, İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş., Türkiye Sermaye Piyasaları Birliği, Şirketimizin yurt içi iştiraklerine/bağlı ortaklıklarına, program ortağı kuruluşlarına, hizmet alınan ve verilen yurt içi kuruluşlar ile mevzuata uygun şekilde diğer üçüncü kişilere Şirketimiz tarafınca aktarılabilecektir.
Şirketimiz müşterilerine ait portföyleri yönetirken müşterilerin nam ve hesapları adına vekil sıfatıyla hareket etmektedir. SPK mevzuatı gereği kişisel verileri Portföy Saklama Kuruluşlarına iletme zorunluluğumuz bulunmaktadır. Ayrıca müşterilerimiz adına hesap açacağımız banka ve aracı kurumlarda SPK ve BDDK hükümlerine göre kişisel bilgileri paylaşma zorunluluğumuz bulunmaktadır.
Şirketimiz işbu Sözleşme kapsamında hizmet aldığı aracı kurum, banka ve kuruluşlara Sözleşme konusu hizmetin gerçekleştirilmesi kapsamında kişisel veri aktarımı yapabilecektir.
Kişisel veriler; tamamen veya kısmen otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan, yurtiçi/yurtdışı ilişkili şirketlerimiz, iş birliği yaptığımız kurum ve kuruluşlar, resmî kurumlar, yurtiçi Aracı Kuruluşlar, Bankalar, Aracı Kurumlar ve diğer 3.kişiler de dahil olmak üzere elde edilebilmektedir.
Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması: Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, yürütülen faaliyetler kapsamında hizmet alınan teknoloji ve destek hizmeti sağlayıcıları sebebiyle aktarılabilecek olup, bu aktarım 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Açık rıza verilmemesi halinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri: Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
- Açık rıza (yalnızca pazarlama ve ticari iletişim faaliyetleri bakımından).
Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri: Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta olup, bu sürelerin sona ermesi halinde KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Yasal Haklarınız: Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
- a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) İşlenmişse bilgi talep etme,
- c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- d) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme,
- e) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
- f) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. Maddesi kapsamında silinmesini/yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,
- g) Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini talep etme,
- h) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- i) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınız bulunmaktadır.
Müşteri/Müşteriler paylaştıkları bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinden doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan etmişlerdir.
Yapılabilecek Değişiklikler: Şirketimiz, faaliyetlerin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olan değişiklikleri her zaman yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilen “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni”nin Şirketimizin ‘www.ahlatciportfoy.com.tr’ adlı internet sitesine konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme üzerinde yapılan değişiklikler tarafınıza derhal bildirilecektir.
AHLATCI PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş. olarak kişisel verilerin güvenliğine önem verilmekte ve kişisel veri güvenliği ön planda tutulmaktadır.
